行政主管

【工作职责】

1. 协助总经理组织制定公司公司各部门工作流程、管理制度，负责具体文本的拟定工作。

2. 负责公司各部门日常工作流程、管理制度的执行情况监督、指正。

3. 负责公司各部门日常工作流程、管理制度的检讨、修订工作。

4. 负责组织公司各职能部门目标责任的确定，牵头组织目标责任书的签订工作。

5. 负责牵头完成公司各部门日常工作流程、管理制度实施情况、效果的总结评估工作。

6. 负责公司外联工作，访客接待、被访部门对接工作。

7. 负责公司公共关系维护工作，包括但不限于人社局、环保局、安监局等政府职能单位。

8. 负责公司层级会议的组织实施工作，负责公司各职能部门会议的服务配合工作。

9. 负责公司内外部公函的拟定、审核、报批、发放工作。

10. 负责公司印鉴的管理工作，负责用印文件的审核工作，负责用印流程的管理工作。

11. 负责公司各类资质证件的办理工作，根据公司需求及时完成新增、变更、撤销等具体工作。

12. 负责公司各类档案资料的管理工作，包含但不限于保管、整理、更新、借阅等。

13. 负责公司各类证书的申报工作，证书的保管、借阅等。

14. 负责公司办公资产需求的合理化分析、计划、申购工作。

15. 负责公司办公资产的储存、日常管理和发放管理工作。

16. 负责公司办公资产的日常维护工作，保证办公资产的正常有序使用。

17. 负责牵头实施公司办公资产的年度盘点工作。

18. 负责公司后勤及安保管理制度的拟定工作，报批后实施。

19. 负责公司安保工作的执行情况监督检查，重点安保点位的巡查工作。

20. 负责公司宿舍的日常管理工作，包括但不限于宿舍申请、分配，入住人员管理、环境卫生监督管理等。

21. 负责公司公共区域卫生事务的管理、监督、整改工作。