接待与沟通:负责前台来访人员接待、引导;接听、转接办公电话,记录来电信息;收发快递、信函、报刊,保障内外信息流转顺畅。
文档与档案:起草简单通知、公告等公文;负责文件录入、打印、复印、扫描;对合同、报表、人事资料等各类文档分类、编号、归档,做好档案管理与保密工作。
物资与资产:建立办公用品台账,执行申领、发放、入库登记;定期盘点库存,及时提报采购需求;维护打印机、复印机等办公设备,联系维修故障设备。
考勤与数据:日常考勤打卡监督,汇总月度考勤数据;统计行政相关数据,制作各类基础报表。
会务与活动:协助组织公司会议、小型活动,完成场地布置、物料准备、签到、会议记录、纪要整理等全流程工作。
后勤保障:监督办公区域卫生,协调物业等外部单位;协助办理员工入职、离职物资交接等基础后勤工作。
完成上级临时指派的其他工作任务。
学历:中专 / 大专及以上,行政管理、文秘等相关专业优先。
技能:熟练操作各类办公软件,具备基础文字撰写能力。
素养:做事严谨细致、责任心强,具备良好沟通能力、团队协作能力。
其他:形象得体,懂基础商务礼仪,有无经验均可,应届生可培养。


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